Spletno vodenje terminov

Upravljanje terminov – Napreden sistem z glasovnim vnosom | Termincek.si

Upravljanje terminov

📅 Napreden sistem za upravljanje

Napreden sistem upravljanja terminov z barvnim označevanjem storitev, avtomatskimi obvestili in iskanjem strank po imenu. Poenostavite vsakodnevno upravljanje terminov.

Zakaj je napredno upravljanje terminov ključno za vaš uspeh?

Upravljanje terminov z naprednimi funkcijami vam prihrani čas, zmanjša napake in izboljša izkušnjo strank z avtomatiziranimi procesi.

🎨

Barvno označevanje

Vsaka storitev ima svojo barvo, termini iste osebe pa so povezani s črtkano črto. Upravljanje terminov postane vizualno pregledno in intuitivno.

🔍

Iskanje strank po imenu

Ko vpišete ime stranke, sistem najde obstoječe stranke in avtomatsko izpolni vse podatke – telefon, email, opombe. Vidite tudi kdaj je bila nazadnje pri vas.

📧

Avtomatska obvestila

Sistem upravljanja terminov avtomatsko pošlje email obvestila strankam ob dodajanju, potrjevanju, urejanju ali zavračanju rezervacij.

🎙️

Glasovni vnos podatkov

Upravljanje terminov z glasovnim vnosom omogoča dodajanje rezervacij z govorom. Poveste podatke v naravnem jeziku, sistem pa avtomatsko izpolni obrazec.

Napredne funkcije upravljanja terminov

Vsaka funkcija je zasnovana za optimizacijo vašega delovnega procesa in izboljšanje upravljanja terminov.

Dodajanje več storitev naenkrat

Upravljanje rezervacij omogoča dodajanje več storitev v enem terminu. Sistem avtomatsko izračuna trajanje in prilagodi urnik.

Prednosti za poslovanje:

  • Enostavno kombiniranje storitev
  • Avtomatski izračun skupnega časa
  • Optimizacija urnika in prihodkov
  • Boljša izkušnja za stranke
👁️

Vizualne oznake in barvno kodiranje

Upravljanje rezervacij uporablja barve storitev in črtkane povezave za termini iste osebe. Tako takoj vidite organizacijo terminov.

Prednosti za poslovanje:

  • Takojšnja prepoznavnost storitev
  • Enostavno sledenje klientom z več storitvami
  • Zmanjšanje napak pri razporejanju
  • Hitrejši pregled dnevnega urnika

Pregled nepotrjenih rezervacij

Poseben gumb v upravljanje rezervacij prikaže vse termine iz spletnega naročanja, ki čakajo na vašo potrditev.

Prednosti za poslovanje:

  • Centralizirano upravljanje zahtevkov
  • Hitro potrjevanje ali zavračanje
  • Pregled nad vsemi novimi rezervacijami
  • Zmanjšanje zamujenih rezervacij
👤

Iskanje in upravljanje obstoječih strank

Upravljanje rezervacij vključuje napredno iskanje strank po imenu z avtomatskim polnjenjem vseh podatkov in zgodovino obiskov.

Prednosti za poslovanje:

  • Hitro iskanje obstoječih strank
  • Avtomatsko polnjenje kontaktnih podatkov
  • Pregled zgodovine obiskov in storitev
  • Personalizirane opombe in preference

Revolucionarni glasovni vnos za upravljanje terminov

Dodajanje terminov ni bilo nikoli lažje – preprosto poveste podatke in sistem jih avtomatsko vnese.

🎙️ Primer glasovnega vnosa

“Dodaj termin za Ano Novak jutri ob 14:00 za masažo hrbta in manikuro. Njen telefon je 040 123 456.”
↓ Sistem avtomatsko izpolni ↓
Ime: Ana Novak
Datum: 29.07.2025
Čas: 14:00
Storitve: Masaža hrbta, Manikura
Telefon: 040 123 456

Rezultati naprednega upravljanja terminov

75%
hitrejše dodajanje terminov z glasovnim vnosom
90%
manj napak pri vnosu podatkov
60%
hitrejše iskanje obstoječih strank
100%
avtomatska pošiljanja email obvestil

Pogosta vprašanja o upravljanju terminov

Glasovni vnos v upravljanje terminov prepozna naravni govor in avtomatsko izpolni obrazec. Poveste podatke kot v običajnem pogovoru, sistem pa izvleče ime, datum, čas, storitve in kontaktne podatke.
Da, upravljanje terminov avtomatsko pošlje email obvestila ob dodajanju termina, potrjevanju, urejanju ali zavračanju rezervacije. Stranke so vedno obveščene o statusu svojih terminov.
Ko v obrazec za dodajanje termina vpišete ime stranke, sistem avtomatsko poišče vse obstoječe stranke z istim imenom. Ko izberete pravo stranko, se vsi podatki avtomatsko izpolnijo – telefon, email, opombe in tudi prikažejo zadnji obiski.
Vsaka storitev ima svojo barvo, določeno pri nastavitvi. Termini iste stranke z več storitvami so povezani s črtkano črto, tako da takoj vidite, kateri termini spadajo skupaj.
Da, upravljanje terminov omogoča dodajanje več storitev v en termin. Sistem avtomatsko izračuna skupno trajanje in prilagodi urnik, stranke pa prejmejo informacije o vseh rezerviranih storitvah.
V upravljanje terminov je poseben gumb “Nepotrjene rezervacije”, ki prikaže vse termine, ki so prišli preko spletnega naročanja in čakajo na vašo potrditev ali zavrnitev.

Začnite z naprednim upravljanje terminov še danes

Poenostavite upravljanje z glasovnim vnosom, avtomatskimi obvestili in naprednimi funkcijami

Začnite 14-dnevni brezplačni preizkus Več o spletnem naročanju