Kartoteka strank – Digitalna evidenca nege za vsako stranko | Termincek.si

Kartoteka strank

📋 Digitalna evidenca nege za vsako stranko

ℹ️ Ni del osnovnega paketa – 7,90 €

Beležite nego doma, v salonu, priporočila in opombe za vsako stranko. Celotna slika o stranki na enem mestu za profesionalnejšo obravnavo.

Vse o vaših strankah na enem mestu

Kartoteka strank omogoča sistematično beleženje vseh pomembnih informacij o negi vsake stranke. Vsak zaposleni ima dostop do enakih informacij za kontinuiteto in kakovost storitev.

🎯

Boljše poznavanje strank

Vse informacije o negi, navadah in željah stranke shranjene na enem mestu. Vedno veste, kaj je stranka uporabljala in kaj ji ustreza.

✨

Profesionalnejša obravnava

S sistematično evidenco pokažete profesionalnost in skrb za stranko. Vsak obisk nadgrajuje prejšnjega.

👥

Timsko delo

Različni zaposleni vidijo, kaj je bilo prej narejeno. Ni več vprašanj in ugibanj – vse je zapisano v kartoteki.

📝

Kontinuiteta nege

Sledite razvoju nege stranke skozi čas. Vidite, kaj deluje in kaj ne, ter prilagodite pristop.

Kaj vsebuje kartoteka stranke?

Štiri ključna polja za celovit pregled nad nego vaših strank

🏠

Nega doma

Zapišite, katere izdelke in rutino je stranka uporabljala doma pred prihodom k vam. Poznavanje domače nege omogoča boljše priporočilo in razumevanje stanja.

💇

Nega v salonu

Beležite vse storitve, tretmaje in postopke, ki ste jih izvedli v salonu. Podrobna evidenca omogoča sledenje in ponavljanje uspešnih pristopov.

💡

Priporočena nega

Vpišite vaša priporočila za domačo nego naprej. Stranka se bo spomnila vaših nasvetov, vi pa boste videli, kaj ste priporočili pri prejšnjem obisku.

📌

Opombe

Prostor za vse dodatne informacije – alergije, preference, posebnosti, želje stranke. Vse, kar je pomembno, da si zapomnite za naslednjič.

Kako deluje kartoteka strank?

Preprosto beleženje in vpogled v vse informacije

Pred prihodom stranke

Odprete kartoteko stranke in si ogledate, kaj je bilo nazadnje narejeno, kaj ste priporočili in morebitne opombe. Tako ste pripravljeni.

Med ali po tretmaju

Ko izvedete storitev, zapišete v kartoteko, kaj ste naredili, kaj priporočate naprej in morebitne opombe. Dodate datum za sledenje.

Pri naslednjem obisku

Ko stranka pride naslednjič, že veste vse o prejšnjih obiskih. Kontinuiteta nege je zagotovljena ne glede na to, kateri zaposleni streže stranko.

Brez kartoteke vs. S kartoteko

❌ Brez kartoteke

❓ Ne veste, kaj je stranka uporabljala doma
🤔 Ne spomnite se, kaj ste priporočili
📝 Informacije izgubljene ali pozabljene
👥 Drug zaposleni ne ve, kaj je bilo narejeno
⚠️ Tveganje ponovitve napak
🔄 Vsak obisk kot prvi obisk

✅ S kartoteko strank

✅ Celotna zgodovina nege na enem mestu
💡 Vedno veste, kaj ste priporočili
📋 Vse informacije shranjene in dostopne
🤝 Vsi zaposleni vidijo enake informacije
🎯 Kontinuiteta in dosledno kakovostna storitev
⭐ Profesionalen in oseben pristop

Kako izgleda kartoteka stranke

Enostaven in pregleden prikaz vseh pomembnih informacij

Vsa polja za beleženje nege na enem mestu

💡 Datum, nega doma, v salonu, priporočila in opombe

Zakaj je kartoteka strank ključna?

100%

pregled nad nego stranke

ključna polja za beleženje

⚡

hiter dostop do informacij

👥

dostopno vsem zaposlenim

Pogosta vprašanja o kartoteki strank

Dostop do kartoteke imajo samo zaposleni v vašem salonu. Vsak zaposleni lahko vidi kartoteke vseh strank, kar omogoča kontinuiteto nege ne glede na to, kdo streže stranko.

Kartoteko lahko pregledujete pred prihodom stranke za pripravo, nato pa vpisujete med tretmajem ali po njem. Datum in podatke lahko vnesete kadarkoli želite.

Ne, ni obvezna. Kartoteko uporabljate po potrebi – najbolj koristna je za redne stranke ali pri kompleksnejših storitvah, kjer je pomembno beležiti podrobnosti nege.

V to polje zapišete, katere izdelke in rutino je stranka uporabljala doma pred prihodom k vam – npr. kateri šampon, maska, serumi, pogostost umivanja, sušenje las, itd.

Da! Vsak zapis ima svoj datum, tako da lahko spremljate razvoj nege skozi čas. Pri vsakem obisku lahko dodate nov zapis s svežimi informacijami.

Ne. Kartoteka je namenjena samo za interno uporabo zaposlenih v salonu. Stranke nimajo dostopa do teh informacij.

Vsak zaposleni ima dostop do kartoteke in vidi, kaj so drugi že naredili, priporočili in zabeležili. Tako je kontinuiteta nege zagotovljena ne glede na to, kdo streže stranko.

Začnite z digitalno kartoteko strank

Boljše poznavanje, profesionalnejša obravnava in večje zadovoljstvo vaših strank

Preizkusite brezplačno 14 dni